Secrétariat
externalisé

exemples de
prestations

Pour une société de taxi :

Objectif : Vous permettre une réactivité accrue et une meilleure efficacité professionnelle.

En tant que secrétaire indépendante, je vous propose un accompagnement personnalisé pour:

  • Trier et prioriser vos courriers et emails entrants,
  • Répondre efficacement à vos correspondances,
  • Organiser et archiver vos communications pour un accès facile.

Comprendre et répondre rapidement à vos courriers et emails est essentiel pour maintenir une communication fluide avec vos clients et partenaires.

Pour une société industrielle dans le secteur de la mécano-soudure :

Objectif : Répondre plus promptement à vos interlocuteurs.

Je suis à votre disposition pour :

  • Structurer et systématiser vos réponses,
  • Suivre efficacement l'avancement de vos dossiers en cours,
  • Assurer une gestion dynamique et ordonnée de vos activités.

La maîtrise de vos échanges et la bonne tenue de vos dossiers sont cruciales pour le bon déroulement de vos opérations quotidiennes.

Gestion professionnelle de vos appels téléphoniques et de l’accueil

Objectif : Garantir ainsi une image professionnelle.

Je vous offre mes services pour :

  • Répondre de manière professionnelle et courtoise à vos appels,
  • Gérer efficacement l’accueil téléphonique, en filtrant et en orientant les appels selon vos instructions,
  • Prendre en charge les messages et les demandes pour un suivi optimal.

Assurer une communication fluide et efficace est essentiel pour le développement de relations de qualité avec vos clients et partenaires.

Exemples de missions de gestion du secrétariat déjà réalisées

Gestion des obligations
Expérience en gestion administrative et comptable pour une entreprise industrielle spécialisée en mécano-soudure :

Expérience en gestion administrative et comptable pour une entreprise industrielle spécialisée en mécano-soudure :

Au sein d'une société industrielle opérant dans le domaine de la mécano-soudure, j'ai eu l'opportunité de mettre en pratique mes compétences en gestion administrative et comptable. Utilisant le logiciel SAGE 30, j'ai assuré la tenue rigoureuse de la comptabilité,...

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